Вечеринки по случаю дня рождения похожи на любое другое событие. То, как вы организовываете вечеринку, похоже на то, как вы организуете свою жизнь. Если ваша жизнь, как правило, хаотична, с большим количеством проволочек и незавершенных задач, то и организация детского праздника, скорее всего, закончится катастрофой. Но если правильно спланировать день рождение и выполнить все пункты четко по графику, ваша вечеринка будет иметь огромный успех. Следовательно, организованность — это скорее жизненное обязательство, чем разовое мероприятие.

Так зачем нужно планирования дня рождения ребенка? Хотя бы потому, что хаос и невыполненные обязательства являются источником постоянного стресса и беспокойства. С другой стороны, организация и планирование детского праздника заставляет вас чувствовать, что вы контролируете ситуацию, сводя к минимуму приступы паники. Так как правильная организация помогает вам достичь целей, что делает вас более уверенными в своих способностях и навыках.

Невозможно стать организованным за одну ночь, но есть советы, к которым вы можете прислушаться, чтобы внести немного упорядоченности в безумный мир вечеринок и веселья.

Планируйте день рождения заранее

Чем раньше начнете планировать, тем лучше. Некоторые родители даже начинают планировать новую вечеринку в день предыдущего праздника. Почему? Потому что, находясь на вечеринке, легче придумать новые идеи и сразу видно, какие улучшения можно сделать. Конечно, не обязательно быть таким экстремальным, но на 2-3 месяца вперед – это хороший график планирования. Чем сложнее вечеринка, тем раньше вы должны начать планировать. Например, один месяц вперед может дать достаточно времени, чтобы организовать вечеринку дома, но для популярных мест вечеринок часто требуется предварительное бронирование.

Предварительное планирование дня рождения также дает преимущество при покупке продуктов и украшений. Вы можете получить выгодные предложения и скидки и разработать красивый дизайн пригласительных открыток.

Определить цели

Цели помогают вам придерживаться правильного курса и поддерживать мотивацию. А еще отмечают важные вехи в графике планирования вечеринки, они помогают вам чувствовать себя спокойно, потому что даже незначительные цели — это шаги к большим переменам. Помните, что главная цель – сделать вашего ребенка счастливым, и устроить отличную вечеринку, а планирование, просто средство. Такое мышление поможет в принятии трудных решений и упростит процесс подготовки.

Как только осознаете основную цель, можете разбить все планирование дня рождения на небольшие этапы, например, на каждую неделю. Первая неделя может быть нацелена на поиск идеального места, вторая посвятите выбору темы и т.д.

Вот концепция, на которую вы должны опираться при определении целей планирования дня рождения:

• конкретика – определите, чего вы хотите достичь
• определение – как вы узнаете, когда цель будет достигнута?
• реалистичность – цель должна быть реалистичной, с учетом ресурсов, к которым у вас есть доступ
• актуальность – цель должна быть значимой в данный момент
• сроки – установите время, к которому должна быть достигнута цель

План в деталях

Составлять план легко тем, у кого присутствует стратегическое мышление, и пытка для тех, кто мыслит импульсивно. Разработка плана может показаться обременительным процессом, но здесь в общих чертах обрисованы самые важные части, которые входить в ваш план.

Выберите место

Дом, бассейн, общественный парк, детская площадка на открытом воздухе, пляж, ресторан – существует очень много мест для вечеринок. Посмотрите полный список с их плюсами и минусами, после этого выделите достаточно времени изучению списка, звонкам и встречам. В конце концов, место встречи, пожалуй, самая важная часть вечеринки, поскольку она задает тон всему мероприятию.

Выберите тему

Придумайте собственную тему или выберите одну из множества вариантов. Тема является вторым по значимости решением, которое придется принять при планировании дня рождения. Привлеките своего ребенка, доверьтесь интуиции и выберите тот вариант, который подскажет ваше сердце.

Определитесь с меню

Дети любят простые вещи, вам просто нужно придумать, как это лучше оформить. К простым блюдами, таким как кексы и пицца, можно добавить съедобные украшения или сделать индивидуальный вариант каждого блюда.

Приглашения

Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять перед отправкой приглашений: определитесь со временем, датой и одеждой, создайте дизайн, отправьте приглашения по электронной почте за 3 дня до вечеринки.

Купите украшения

Украшения во многом зависят от темы. Сделайте индивидуальные украшения для дома, например, бумажные облака, гирлянды или забавные шляпы. Можно купить готовые тематические украшения в магазине. Независимо от того, какой вариант выбрали, убедитесь, что у вас список украшений, которые необходимы, и вы ничего не пропустили.

Сделайте плейлист

Музыка поднимает настроение, поэтому выберите несколько веселых мелодий и добавьте в свой плейлист. Создайте плейлист с треками для быстрых танцев, медленными и классическими мелодиями для ужина.

Составьте список мероприятий

Выберите максимум 5 видов игр и конкурсов, только постарайтесь их разнообразить, вам нужно, чтобы детям было, куда деть свою активность и зарядиться энергией.

Списки планирования дня рождения ребенка

Великие планировщики известны своими тщательными навыками ведения заметок и невероятной памятью. Если хотите организовать идеальную вечеринку, пишите все, что вы делаете. Будь то новая цель, которую вы поставили перед собой, или новая идея декора – все должно быть тщательно задокументировано. К тому же эти записи помогут держаться в рамках бюджета. Запись идей имеет еще одно дополнительное преимущество – вы всегда можете использовать их при планировании следующего дня рождения ребенка.

Не допускайте тотального контроля

Хотя это может показаться контрпродуктивным, но оставаться организованным означает иметь веру в то, что в итоге все получится. Не пытайтесь доводить организацию и контроль до фанатизма, вы можете оказаться в еще большем стрессе, чем раньше. Вместо этого, помните о конечной цели, делайте все возможное и верьте, что делаете достаточно.

Вдохновите своих помощников

Лидерство означает дать людям направление, ресурсы и не мешать реализовывать поставленные задачи. Если вы, будучи прирожденным лидером, способны доносить до людей цели и помогать, помощникам увидеть вклад, который они вносят, вам не нужно будет управлять ими на микроуровне, то есть у вас будет больше времени для работы над важными задачами.

Быть организованным здорово. Это может помочь вам достичь невозможного и выделить больше времени для достижения более крупных целей. Потому что, если хотите все правильно организовать, чтобы выполнить больше работы, то это долгосрочная стратегия. Но если ваша цель – уделить время семье или себе, организованность может принести невероятные результаты и, наконец, внести баланс в вашу жизнь.

Источник: thepolliwogs.com/get-organized-for-seamless-kids-birthday-party-planning/